Zaakgericht werken: de tweede natuur van VisieDoc.

Organisaties maken in hun werkprocessen steeds minder gebruik van papieren documenten. In het informatiebeheer wordt digitale archiefvorming in hoog tempo dominant. Zaakgericht werken is een volledig digitale vorm van informatiebeheer. Daarin staan zaakdossiers centraal, niet langer losse documenten. Zaakdossiers zijn digitale ‘archiefmappen’ waarin alle documenten die betrekking hebben op een zaak inzichtelijk worden opgeslagen. Het invoeren van een volledig digitale documentenhuishouding is een flinke omslag. Maar het is een investering die zich dubbel en dwars terugverdient.

Een groot deel van ons aanbod is toegesneden op zaakgericht werken:

• begeleiden en adviseren bij de omslag naar zaakgericht werken
• opstellen van een zaaktypecatalogus
• beschrijven van bedrijfsprocessen
• documenten op een geschikte manier registreren
• bestaande archieven opschonen en digitaliseren
• opleiden van medewerkers
• leveren van gebruiksvriendelijke tools, deels door onszelf ontwikkeld
• hosten van uw complete documentenstroom

Informatie is niet altijd eenduidig. Ook bij het indelen in en benoemen van dossiers biedt VisieDoc u
professionele ondersteuning.