VisieDoc durft uw archiefstukken best te vernietigen...

Het kan een uitkomst zijn om papieren archiefstukken te scannen en digitaliseren en de originelen te vernietigen. Bij ruimtegebrek bijvoorbeeld. Bijkomend voordeel: kennis wordt breder en beter ontsloten (digitaal, locatieonafhankelijk). Daarmee verbetert ook de service aan de klant. Onder strikte voorwaarden krijgen de digitale reproducties na vernietiging van de originelen de status van archiefbescheiden in de zin van de Archiefwet 1995. VisieDoc heeft alle kennis en kunde in huis rond het selecteren, vernietigen en substitueren van papieren archiefstukken conform de wet- en regelgeving.

Veilig gevoel: u krijgt garantie van VisieDoc.

Soms is bij substitutie een positief advies van de gemeente of streekarchivaris vereist. VisieDoc is thuis in de adviesaanvraagprocedure. Wij begeleiden organisaties bijvoorbeeld bij het opstellen van het vereiste ‘handboek’, waarin wordt verantwoord op welke manier aan de wettelijke eisen op het gebied van digitalisering en substitutie wordt voldaan. Wij garanderen opdrachtgevers dat burgers of klanten geen nadelige (juridische) gevolgen ondervinden van de substitutie.