Met recordmanagement van VisieDoc kiest u voor optimale controle.

Archiveringsplicht, bewijslast, service, relatiebeheer, controle, verantwoording: organisaties kunnen allerlei redenen hebben om gebeurtenissen vast te leggen. Op papier is dat uiteraard ondoenlijk. Het vereist digitaal recordmanagement en recordbeheer. En om te beginnen: informatiebeleid en afstemming met het management en gebruikers. VisieDoc kan u ondersteunen bij het opstellen van beleid, recordmanagement en de implementatie daarvan. Wij hebben voor u bovendien diverse tools om gegevens die ontstaan bij de uitvoering van werkprocessen te registreren, beheren en toegankelijk te maken.

Een paar pluspunten van recordmanagement:

• gecontroleerde archivering
• voortgang van processen op elk moment in beeld
• authenticiteit en betrouwbaarheid van documenten gegarandeerd
• gegevens vanuit allerlei invalshoeken benaderbaar
• sneller vragen van klanten of collega’s beantwoorden